Insight Professional vyžaduje pro svoji plnou funkčnost vložení licenčních klíčů pro jednotlivé licencované moduly programu.
    Základní licence zahrnuje připojení jedné ústředny a jednoho klienta. Zvýšení počtu online připojených ústředen či klientů je licencováno. Základní licence zahrnuje moduly:
- Načtení ústředny,
- Insight editace,
- Manažer licence,
- Operátoři Insight,
- Insight prohlížeč,
- Insight Schema,
- Insight Archiv SQL.

    Samostatně licencované moduly jsou:
- Fond karet,
- Pokročilé zprávy,
- Insight Foto ID,
- Hotel PMS Interface,
- Insight Communicator

    Licenční klíče obdržené od Inner Range se vkládají v modulu Manažer licence. Vložené licenční klíče jsou zapsány do hardwarového klíče, což umožňuje snadnou přenositelnost licencí na jinou instalaci Insight Professional (program vyžaduje pro svůj běh vložený hardwarový klíč).
Licenční klíč představuje řetězec 16-ti alfanumerických znaků ve skupinách po čtyřech znacích, oddělených pomlčkou. V tomto tvaru je nutné jej vkládat do Manažeru licence (Obr.1).

    Počet vložených licenčních klíčů je omezen na 13 záznamů. Proto při vkládání nových či změněných klíčů je vhodné již neplatné klíče odebrat, pokud by mělo dojít k překročení tohoto počtu záznamů.

    Při pokusu vložit větší počet klíčů se po zadání klíče může objevit zpráva zobrazená na tomto obrázku. Licenční klíč nebude vložen (Obr.2).