Všechny komunikační úlohy vyžadující zadání telefonního čísla pracují s „Telefonním adresářem“ systému (Menu 7.3.2). V tomto adresáři je možné upravovat, přidávat či rušit telefonní čísla.
     V závislosti na velikosti a konfiguraci paměti je možno použít až 250 telefonních čísel.

     Vlastnosti (Properties)

Jméno (Name) – pole pro zadání jména telefonního čísla v Insight.

Jméno v ústředně (Name In Panel) – pole se jménem telefonního čísla tak, jak bude zobrazeno na displeji klávesnice. Korektně bude zobrazeno jen 16 znaků.

Telefonní číslo (Phone Number) – pole pro zadání telefonního čísla. Je možno zadat až 16 číslic.

Časová zóna (Time Zone) – pole pro výběr časové zóny, která bude řídit platnost tohoto telefonního čísla. Číslo bude platné v době platnosti časové zóny. Není-li časová zóna platná, nebude platné ani číslo, bude platné alternativní telefonní číslo, zadané v poli „Alternativní“.

Alternativní (Alternate) – pole pro volbu alternativního telefonního čísla, které bude platné v době, kdy vybraná časová zóna není platná.

Poznámka (Notes) – pole pro poznámky a jiné záznamy.




Programování.

1.Vyberte telefonní číslo pro úpravy či programování a pojmenujte jej. Je doporučeno používat jednoduché a výstižné pojmenování, které zjednoduší jeho další používání. Jméno v ústředně lze uzamknout proti dalším změnám.
2.Naprogramujte telefonní číslo. Můžete vložit sekundovou pauzu stiskem mezerníku (zobrazí se písmeno P), nebo i znaky „*“ a „#“, je-li to potřebné.
3.Vyberte požadovanou časovou zónu a alternativní telefonní číslo, mají-li být použity.