V systému Imperial se může uživatel identifikovat PINem, přístupovou kartou nebo bezdrátovým ovladačem. Z hlediska oprávnění se přidělují uživateli bezpečnostní práva, přístupové práva a PC práva. Bezpečnostní práva definují seznam prostorů pro ovládání, typ uživatele, kalendář a další vlastnosti z hlediska možnosti ovládání zabezpečení.  Přístupové práva definují typ přístupu do jednotlivých dveří. PC práva definují možnosti přístupu ze SW BabyWare.
Před definováním nových uživatelů je nejprve potřeba vytvořit požadované práva, které pak budou přidělovány jednotlivým uživatelům. Tento typ přidělování je u rozsáhlejších systémů ideální, neboť je zde předpoklad, že bude vždy více uživatelů se stejným oprávněním. Naopak tento způsob definování uživatelů není vhodný v případě, že každý uživatel má odlišné oprávnění.

Příklad vytvoření nového uživatele v systému Imperial:

1. Klikněte na tlačítko uživatele v nástrojové liště programu BabyWare, zobrazí se okno s uživateli, obr. 1. Uživatelé lze filtrovat na uživatelé přístupu nebo zabezpečení. Uživatelé zabezpečení mají povolen přístup, kdežto uživatelé přístupu nemají povoleno zabezpečení. Prvních 250 uživatelů jsou uživatelé zabezpečení. Při výběru všechny, jsou zobrazeni všichni uživatelé.
   
2. Ve spodní nabídce klikněte na Přidat, pro přidání nového uživatele, budete dotázání zda přidat uživatele zabezpečení nebo přístupu. Přibude nový řádek s uživatelem, který nemá nadefinované žádné parametry, obr. 2.
3. Uživateli zadáme jméno a PIN, obr. 3.
4. Dále můžeme uživateli přidat přístupovou kartu, obr. 4 a/nebo přidat bezdrátový ovladač obr. 5. V obou případech je možné zadat číslo karty/ovladače ručně nebo vyčíst ze zvolených dveří respektive z bezdrátového modulu RTX3.
5. V případě bezdrátového ovladače můžete vybrat šablonu bezdrátového ovladače, případně si můžete nadefinovat novou šablonu, po kliknutí na tlačítko "..." , obr.6.
6. Nyní uživateli vyberete bezpečnostní práva, obr. 7, nebo můžete vytvořit nové, kliknutím na tlačítko "...".
7. Obdobně vyberete uživateli přístupové práva, případně vytvoříte nové, obr. 8.
8. A nakonec nastavíte uživateli PC práva pro přístup přes program BabyWare, PC přístup můžete nastavit na aktivní a kliknutím na tlačítko "..." můžete nastavit podrobně oprávnění pro přístup přes PC, obr. 9.
   

Tímto je nastavení nového uživatele kompletní. Po změně nastavení nezapomeňte poslat nastavení do ústředny, tlačítko Poslat bude zvýrazněno červeně. Nastavení bezpečnostních oprávnění a přístupových práv bude popsáno v některém z následujících článků.