a) Hardwarové předpoklady: čtečka F7 je připojena k PC a napájecímu zdroji, ovládací software je řádně nainstalován, je navázána komunikace mezi PC a čtečkou.
    b) Postup načítání otisku.
    1.V menu „Base Options“ volbou „User Manage“ otevřeme dialogové okno pro správu uživatel „User Information Maintenance“. Toto okno můžeme otevřít i kliknutím na ikonu „User Manage“ v liště spouštění.

    2.Kliknutím na tlačítko (+)můžeme přidat nového uživatele (Obr.1).
    V poli „Department“ (Oddělení) vybereme do kterého oddělení bude nový uživatel zařazen.
    V poli „Name“ (Jméno) zadáme jméno uživatele, které bude zobrazováno v programu a na displeji čtečky (max. 8 znaků).
    V poli „No“ (číslo uživatele) můžeme zadat číslo uživatele, nebo ponechat přednastavenou hodnotu. V případě zadání již použitého čísla uživatele nebude možné data uložit. Standardně systém podporuje čísla uživatel až do čísla 65533.
    V poli „Gender“ (pohlaví) můžeme zaškrtnout volbu „Male“ (Muž) nebo „Female“ (®ena).
    V poli „Title“ můžeme zadat oslovení uživatele (akademický titul,...)
    V poli „Privilege“ můžeme zvolit stupeň oprávnění uživatele k systému:

    Suppervisor – oprávnění k načítání všech typů uživatel a přístup do všech systémových voleb.
    Manager – uživatel s rozšířenými oprávněními, nemůže nastavovat rozšířené volby a načítat nové uživatele – manažery.
    Enroller – uživatel s oprávněním k načítání nových standardních uživatel a rušení stávájících uživatel.
    User – standardní uživatel bez oprávnění k programování a nastavování čtečky.

    V poli „Card Number“ můžeme zadat číslo přístupové Mifare karty, je-li používána.

    Tlačítkem „Set Password“ otevřeme další dialogové okno pro zadání číselného hesla uživatele pro přístup (Obr.2).
Nejprve do pole „New Password“ zadáme heslo uživatele (1 – 5 číslic) a následně toto heslo zadáme pro potvrzení i do pole „Re-enter password“. Zadání potvrdíme
tlačítkem „OK“.

    V sekci „Fingeprint Manage“ vybíráme zdroj načítání otisků (čtečku nebo spec. senzor), zda chceme načíst či ověřit otisk a směr přenosu načtených dat (mezi PC a čtečkou).
    Nejprve v rozbalovacím seznamu dostupných zařízení vybereme zdroj pro načítání a tlačítkem „Connect Device“ navážeme komunikaci. Zvolíme zda chceme načítat ze senzoru (Enroll with sensor) nebo z připojené čtečky (Enroll with Fingerrprint Device).

    Tlačítkem „Enroll“ zahájíme načítání otisku (Obr.3). V zobrazeném okně vybereme prst, jehož otisk chceme načíst. Přitiskneme prst na senzor a vyčkáme krátkého pípnutí čtečky (potvrzení o správném načtení). Jestliže čtečka pípne dvakrát, znamená to nesprávné načtení a je nutno vrátit se na začátek načítání – stisknout „Cancel“ a znovu „Enroll“ (Obr.5).
    Po pípnutí oddálíme prst od senzoru a vzápětí přitiskneme podruhé. Celou operaci opakujeme ještě potřetí.
Po úspěšném načtení otisku klikneme na tlačítko „OK“, data se uloží do databáze programu (Obr.4).

3. Pro přenos načteného otisku z databáze v PC do čtečky klikněte na ikonu „From PC to Device“.   
    V levé tabulce „User“ vybereme uživatele, jehož data chceme přenést do čtečky, nebo tlačítkem „Select All“ vybereme všechny uživatele pro přenos dat.
    V tabulce vpravo „Device“ vybereme čtečku, do které chceme data přenést (Obr.6).
    V prostředním sloupci vybereme zda chceme přenést pouze informace o uživateli (User info), nebo jeho otisk prstu (Fingerprint). Při přenášení většího množství dat (uživatel) je možné použít volbu „Cache mode“, která optimalizuje rychlost přenosu vzhledem k množství dat.
    Přenos dat zahájíme kliknutím na tlačítko „Upload“.

4. Po ukončení přenosu dat operaci ukončíme tlačítkem „close“.

Poznámky:
- uživatele je nutno přiřadit do skupiny (automaticky je přiřazován do Skupiny 1),
- uživateli je nutno přiřadit i oprávnění v menu „AC privilege“ a tato oprávnění přenést do čtečky v menu „Upload Options“.